Wenn man ein umfangreiches Dokument erstellt, möchte man oft nachträglich etwas ändern – Schrift, Abstände, Farben etc.
Um dann nicht jeden Absatz oder jede Überschrift einzeln ändern zu müssen, verwendet man schon möglichst am Beginn die sogenannten Formatvorlagen.
Ein normaler Text hat z.B. die Formatvorlage „Standard“, Überschriften können den Formatvorlagen „Überschrift 1“ bis „Überschrift 9“ absteigend nach Wichtigkeit/Ebene zugeordnet werden.

Öffne im Menüpunkt „Start“ das Fenster „Formatvorlagen“:

Wenn du unter den aufgelisteten Formatvorlagen auf „Optionen“ gehst, kannst du alle verwendbaren Formatvorlagen einblenden:

Um einem Textteil eine Formatvorlage zuzuordnen, musst du nur den Textteil markieren und dann auf den Formatvorlagennamen klicken.
Manche Formatvorlagen beziehen sich auf Zeichen, manche auf Absätze. So kann man z.B. einer Überschrift nicht einem einzelnen Wort innerhalb einer Zeile zuordnen – es ist immer der ganze Absatz eine Überschrift, auch wenn der Absatz nur ein Wort ist! Trenne daher vor dem Zuordnen die Überschrift vom normalen Text!

Lade dir die folgende Vorlage herunter und ordne den Begriffen, die einzeln in einer Zeile stehen, Überschrift-Formatvorlagen zu. Achte darauf, dass eine sinnvolle Hierarchie entsteht:
Tiere und Pflanzen sind Überschriften 1, Bäume ist eine Überschrift 2, Nadelbäume eine Überschrift 3 usw.

Nachdem du alle Überschriften zugeordnet hast, kannst du jede Formatvorlage auch ändern!
Ändere die verwendeten Formatvorlagen für die Überschriften 1 bis 4 wie folgt um:

• Ändere die Farbe von Überschrift 1 in rot um.
• Ändere die Schriftart von Überschrift 2 in „Chiller“ um.
• Ändere Überschrift 3 auf unterstrichen um.

Achte darauf, dass du nicht oben in der Menüleiste die Formatierung änderst (das ändert nur den ausgewählten Text!), sondern im Fenster „Formatvorlagen ändern“.

Wenn du jetzt deine Text durchscrollst, siehst du, dass sich alle Überschriften geändert haben, deren Formatvorlagen du bearbeitet hast.
Stell dir vor, du schreibst eine 100-Seiten-Arbeit und müsstest alles einzeln ändern!